Für eine Weihnachtsfeier im Büro braucht ihr meist vier Dinge: ein Funkmikrofon für die Rede, eine Musikanlage, die auch beim Tanzen trägt, etwas Licht und ausreichend Strom. Wie viel davon, hängt von Gästezahl, Raum und Ablauf ab. Hier ist die Checkliste.

01. Erst den Ablauf klären

Ein typischer Abend hat mehrere Phasen: Ankommen, Rede der Geschäftsführung, Essen, später Musik und Tanz. Jede Phase braucht etwas anderes. Für die Rede zählt Sprachverständlichkeit, beim Essen leise Hintergrundmusik, bei der Party Druck und Licht. Klärt deshalb vorab:

Gäste: Wie viele kommen ungefähr?
Raum: Wie groß ist die Fläche, wie hoch die Decke, gibt es Glaswände oder Teppich?
Programm: Reden, Jahresrückblick als Video, Live-Musik, DJ oder Playlist?
Zeiten: Ab wann kann aufgebaut werden, und bis wann darf es laut sein?

02. Ton: Mikrofon und Musikanlage

Für Reden nehmt ihr ein Funk-Handmikrofon statt eines Kabelmikrofons. So kann sich die Person frei bewegen, und niemand stolpert über Kabel. Wenn es Fragen aus dem Publikum oder eine Moderation zu zweit gibt, plant ein zweites Mikrofon ein. Welches Mikrofon wofür passt, steht in unserem Ratgeber Mikrofone für Veranstaltungen.

Die Größe der Musikanlage richtet sich nach der Gästezahl. Als Richtwert:

Bis ca. 60 Gäste: zwei Topteile auf Stativen reichen für Reden und Musik.
Bis ca. 120 Gäste: dazu ein Subwoofer, damit die Musik auf der Tanzfläche Druck hat.
Bis ca. 200 Gäste: zwei Subwoofer und eine entsprechend größere Anlage.

Mehr dazu, auch für größere Feiern, findet ihr im Ratgeber Musikanlage nach Gästezahl. Stellt die Lautsprecher auf Stative, damit der Klang über die Köpfe geht und nicht in der ersten Reihe hängen bleibt. Legt ein DJ auf, braucht ihr ein Mischpult oder ein DJ-System. Für eine Playlist reicht ein Mischpult mit Anschluss für Laptop oder Handy.

03. Licht: Aus dem Büro wird ein Festsaal

Das größte Problem im Büro ist meist die Deckenbeleuchtung. Neonlicht macht jede Feier zur Besprechung. Mit wenig Aufwand ändert sich die Stimmung komplett:

Akku-Uplights an Wänden, Säulen und Fenstern färben den Raum ein. Sie laufen ohne Kabel und sind schnell verteilt.
Partylicht und Scheinwerfer für die Tanzfläche, dazu eine Spiegelkugel als Klassiker.
Helles Flächenlicht für Reden und Buffet, damit Redner gut zu sehen sind und Fotos gelingen.

Klärt vorher mit der Hausverwaltung, ob ihr die Deckenbeleuchtung dimmen oder abschalten könnt, und lasst Notausgänge beleuchtet.

04. Bild: Jahresrückblick und Präsentation

Ein Jahresrückblick mit Fotos oder ein kurzes Video ist bei vielen Weihnachtsfeiern ein fester Programmpunkt. Dafür gibt es zwei Wege:

Großer Bildschirm (75 bis 98 Zoll): funktioniert auch in hellen Räumen und ist schnell aufgebaut.
Beamer und Leinwand: für große Bilder in Räumen, die sich abdunkeln lassen.

Denkt an den Ton: Läuft das Video mit Musik oder Sprache, muss der Laptop an die Musikanlage angeschlossen werden. Testet die Präsentation vor dem Eintreffen der Gäste einmal komplett.

05. Strom, Wege und Aufbau im Büro

Stromkreise verteilen: Musikanlage, Licht, Kaffeemaschine und Catering nicht alle an eine Mehrfachsteckdose hängen. Fragt, welche Steckdosen an getrennten Sicherungen liegen.
Kabel sichern: Wo Kabel über Laufwege führen, gehören Kabelbrücken darüber. Fluchtwege bleiben frei.
Zugang klären: Aufzug, Ladezone, Zugang am Abend und Ansprechpartner im Haus. Das spart beim Aufbau viel Zeit.
Zeit einplanen: Aufbau und Soundcheck sollten fertig sein, bevor die ersten Gäste kommen. Das Zeitfenster sprechen wir vorher mit euch ab.
Lautstärke: Prüft Hausordnung und Mietvertrag, ab wann es leiser werden muss.

06. Checkliste nach Gästezahl

Unsere Weihnachtsfeier-Pakete sind genau nach diesen Größen aufgebaut. Lieferung, Auf- und Abbau in Berlin sind immer dabei:

Paket S – bis ca. 60 Gäste, 499 € netto: Funktion One Soundsystem, Funk-Handmikrofon, Mischpult, 8 Akku-Uplights und 4 Partylichter.
Paket M – bis ca. 120 Gäste, 899 € netto: Funktion One mit 18″-Subwoofer, 2 Funk-Handmikrofone, Uplights, LED-Tubes, Partylichter, DJ-System und Spiegelkugel.
Paket L – bis ca. 200 Gäste, 1.199 € netto: Funktion One mit 2 Subwoofern, 2 Funk-Handmikrofone, Uplights, LED-Tubes, Partylichter, Flächenlicht für Reden und Buffet und Spiegelkugel.

Alle Preise gelten netto pro Einsatztag. Für Brandenburg berechnen wir 150 € netto Aufschlag.

07. Selbst machen oder Full Service?

Wer sich mit Technik auskennt, kann Anlage und Licht im Mietshop einzeln mieten und in unserem Lager in Berlin-Tempelhof abholen. Bei den Paketen bauen wir alles auf, testen es und zeigen euch kurz die Bedienung, sodass ihr den Abend selbst steuern könnt. Wenn sich niemand aus dem Team um die Technik kümmern soll, bucht einen Techniker für den Abend dazu. Mehr dazu auf unserer Seite Technik für die Weihnachtsfeier in Berlin.

08. Früh anfragen

Freitage im Dezember sind schnell vergeben. Tragt euer Datum im Paket ein, dann seht ihr sofort, ob es frei ist, und könnt unverbindlich anfragen. Ihr bekommt danach ein Angebot von uns. Fest gebucht ist die Technik erst mit eurer Zusage.

Zu den Weihnachtsfeier-Paketen →
Fragen zu eurem Raum oder Ablauf? Schreibt uns oder ruft an: 030 2000 5443.