Bei einer Konferenz fällt die Technik nur auf, wenn sie nicht funktioniert.
Die Klassiker sind ein rauschendes Mikro, ein Laptop, der nicht mit dem Beamer will, und ein Stream ohne Ton. Wir planen Ton, Bild und Stream so, dass Speaker einfach auf die Bühne gehen können.
Ton, Bild, Stream
Was eine Konferenz braucht
01 Ton
Handmikro für Fragen, Headset für Speaker, Mikro am Rednerpult.
- Shure QLXD2 Funk-Handmikrofon20 € / Tag
- Shure QLXD1 Taschensender20 € / Tag
- 2 × Shure QLXD4 Empfänger80 € / Tag
- DPA 4088 Headset23 € / Tag
- Rednerpult-Mikrofon Shure MX41820 € / Tag
- Digitalpult Yamaha DM3S70 € / Tag
- Coda Audio PA Anlage 01125 € / Tag
02 Bild
Hell genug für Tageslicht, mit Monitor für die Speaker.
- Beamer Panasonic PT-RZ120450 € / Tag
- Objektiv Panasonic ET-DLE170150 € / Tag
- Leinwand 4,20 × 2,40 m180 € / Tag
- Presenter Interspace Micro Cue 360 € / Tag
- Samsung 55″ als Speaker-Monitor200 € / Tag
03 Stream & Aufzeichnung
Zwei Kameras, Bildmischer, Stream-Encoder.
- 2 × Kamera Sony PXW-Z90240 € / Tag
- Bildmischer ATEM Mini Extreme ISO80 € / Tag
- Stream-Encoder Web Presenter 4K50 € / Tag
- Laptop Dell Latitude60 € / Tag
Vor dem Event
Was wir vorab mit euch klären
Raum: Größe, Deckenhöhe und Tageslicht bestimmen, wie hell der Beamer sein muss und wo die Leinwand hängt.
Agenda: Wie viele Speaker, Panels und Fragerunden? Daraus ergibt sich die Zahl der Funkmikros.
Stream: Plattform, Zugänge und ob ihr eine Aufzeichnung braucht. Wir testen den Stream vorher.
Selbst abholen
Für Meetings und Workshops ohne Techniker.
- Abholung in unserem Lager in der Bessemerstraße 80
- Freitag abholen, Montag zurückbringen: berechnet wird ein Einsatztag
- Alles getestet, mit allen nötigen Kabeln
- Kurze Einweisung bei der Abholung
- Beamer und Leinwand passen in einen PKW
Rundum-Service
Ihr moderiert, wir fahren die Technik.
- Planung nach Agenda, Raum und Teilnehmerzahl
- Aufbau am Vortag oder früh morgens
- Techniker für Ton, Bild und Stream
- Soundcheck und Folien-Check mit den Speakern
- Aufzeichnung als Datei nach dem Event
Beispiel-Setups
Was kostet Konferenztechnik?
Drei Beispiele zur Orientierung. Alle Preise netto pro Einsatztag. Lieferung, Aufbau und Techniker kommen je nach Aufwand dazu.
Meeting
Bis 40 Personen
- JBL EON710 Aktivlautsprecher35 € / Tag
- Shure QLXD2 Funk-Handmikrofon20 € / Tag
- Shure QLXD4 Empfänger40 € / Tag
- Acer P6505 Beamer Set95 € / Tag
- Leinwand 3,10 × 1,80 m150 € / Tag
- Presenter Logitech R4005 € / Tag
Richtwert: ab 345 € netto pro Einsatztag
Konferenz
Bis 150 Personen
- Coda Audio PA Anlage 01125 € / Tag
- Digitalpult Yamaha DM3S70 € / Tag
- Shure QLXD2 Funk-Handmikrofon20 € / Tag
- Shure QLXD1 Taschensender20 € / Tag
- 2 × Shure QLXD4 Empfänger80 € / Tag
- DPA 4088 Headset23 € / Tag
- Beamer Panasonic PT-RZ120450 € / Tag
- Objektiv Panasonic ET-DLE170150 € / Tag
- Leinwand 4,20 × 2,40 m180 € / Tag
- Presenter Interspace Micro Cue 360 € / Tag
Richtwert: ab 1.178 € netto pro Einsatztag
Hybrid
Konferenz-Setup plus Livestream
- Konferenz-Setup wie links1.178 €
- 2 × Kamera Sony PXW-Z90240 € / Tag
- Bildmischer ATEM Mini Extreme ISO80 € / Tag
- Stream-Encoder Web Presenter 4K50 € / Tag
- Laptop Dell Latitude60 € / Tag
Richtwert: ab 1.608 € netto pro Einsatztag
FAQ
Häufige Fragen zur Konferenztechnik
Eins pro Person, die gleichzeitig spricht, plus eins Reserve. Ein Panel mit vier Gästen braucht also fünf.
Ja. Stabiler ist es aber, wenn alle Folien vorher auf einem Rechner liegen.
Ja, auf YouTube, LinkedIn oder in Zoom und Teams. Die Aufzeichnung bekommt ihr danach als Datei.
Ja. Beim Rundum-Service ist jemand den ganzen Tag vor Ort.
Ein Meeting mit Beamer und Mikro beginnt bei rund 345 € netto pro Einsatztag, eine Konferenz für 150 Personen bei rund 1.180 €.
Steht die Agenda schon?
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